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Tutela della privacy – informativa ex art 13 Regolamento UE 679/16 – www.kyroartgallery.com.  

I dati che ci comunica, quale soggetto Interessato, attraverso il modulo contatti o attraverso i nostri recapiti, di posta elettronica e telefonici, sono trattati da Kyro Gallery di Pascale Antimo, con domicilio in Pietrasanta (LU), Via P.E. Barsanti n. 29 (p.i.  05099320284 ), Titolare del trattamento (indirizzo e-mail: info@kyroartgallery.com– Tel. 3341147775).

Finalità del trattamento – Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per la gestione del rapporto tra le parti e, in particolare, per fornire informazioni in ordine alle attività professionali del sottoscritto Titolare del trattamento, per l’esecuzione di comunicazioni con mezzi informatici e per via telefonica.

Il trattamento dei suoi dati personali di contatto potrà essere effettuato anche per inviare la nostra newsletter contenetente informazioni relative alle attività svolte dalla nostra Galleria, ed informalra ad esempio sulle opere, le esposizioni e gli eventi.

Il sottoscritto Titolare del trattamento tratterà dunque i dati identificativi (es. nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail), per le predette finalità, tali dati sono necessari per fornire le prestazioni sopra indicate.

Base giuridica del trattamento è dunque l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali e l’adempimento di eventuali obblighi di natura legale (Art 6 lett b e c GDPR). In ipotesi di contestazioni, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa (Art 6 lett f GDPR).

Base giuridica relativa al trattamento dei suoi dati personali per l’invio della newsletter è il suo consenso (Art 6 comma 1 lett a GDPR)

Inoltre, al fine di garantire la fruizione di questo sito web (dunque per il legittimo interesse del Titolare al suo funzionamento ex Art 6 lett f GDPR), i sistemi informatici e le procedure software ad esso funzionali acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, dati di navigazione, la cui persistenza è limitata nel tempo: sono cancellati dopo la loro elaborazione e comunque nei termini indicati dalla cookie policy, presente sul sito internet, cui si rinvia.

Modalità del trattamento – Il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati personali non costituisce un obbligo di legge, ma si rende necessario, in tal senso deve ritenersi obbligatorio, perché il sottoscritto Titolare del trattamento possa fornire le informazioni richieste dunque per le finalità sopra indicate. In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, il Titolare del trattamento non potrà eseguire l’attività richiesta.

 

Soggetti del trattamento e destinatari dei dati I predetti dati sono trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento o da soggetti da questo incaricati, appositamente formati in materia.

I predetti dati personali identificativi possono essere comunicati a tutti i soggetti (destinatari) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità), nonché a soggetti incaricati al trattamento dal Titolare. Possono altresì essere comunicati a soggetti incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività commerciale, i quali potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16.  L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del sottoscritto Titolare del trattamento. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Ubicazione dei dati – I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il sottoscritto Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.

Diritti degli interessati – Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
2. b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
3. c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
4. d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
5. e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
6. f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
7. g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.

Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).

In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).

Periodo di conservazione – I dati personali verranno conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. se il rapporto si limita a mere informazioni fino a che le stesse non saranno fornite e comunque fino all’espletamento delle finalità del trattamento).

I dati personali saranno trattai per l’invio della newsletter per il periodo di mesi 24, salvo preventiva revoca del consenso che le consentirà di non ricevere più la newslettter o rinnovazione del consenso per prolungare tale periodo.

Restano salve eventuali questioni di natura contenziosa che possano prolungare i periodi di conservazione sopra indicati.

Successivamente, una volta decorso il tempo strettamente necessario, i dati personali verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.

                                                                                              Kyro Gallery di Pascale Anitmo